เครื่องใช้สำนักงาน มีอะไรบ้าง? ที่ออฟฟิศควรมี

      สำหรับผู้ประกอบการรายใหม่ ที่กำลังวางแผนสร้างสำนักงานหรือออฟฟิศการออกแบบตกแต่งอาจไม่ใช่เรื่องที่ยุ่งยากเพราะสามารถว่าจ้างบริษัทรับออกแบบเป็นผู้ดูแลและตกแต่งตามสไตล์ที่ต้องการได้แต่สิ่งที่ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจควรรู้เพื่อจัดเตรียมให้พร้อมก็คือเครื่องใช้ โต๊ะทำงาน หรืออุปกรณ์สำนักงาน เพื่อให้สามารถจัดเตรียมอุปกรณ์เครื่องใช้ให้ครบถ้วนและเหมาะสมกับประเภทของงาน บทความนี้มีเครื่องใช้สำนักงาน ที่ออฟฟิศควรมีมาแนะนำ ครับ

ภาพประกอบจาก pinteres

     เครื่องใช้สำนักงาน คือ เครื่องมือเครื่องใช้ที่ช่วยในการปฏิบัติงานของพนักงานในสำนักงานให้เกิดความสะดวกรวดเร็ว มีความเป็นระเบียบเรียบร้อยและถูกต้องชัดเจนปัจจุบันเครื่องใช้สำนักงานได้รับการพัฒนาให้มีความทันสมัย มีความสามารถและมีประสิทธิภาพในการทำงานสูงขึ้น เครื่องใช้สำนักงานที่มีหลากหลายรูปแบบจึงช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของพนักงานในองค์กรได้มาก

     โดยทั่วไปเครื่องใช้สำนักงานจะแบ่งออกเป็นหลายหมวดหมู่ ที่สำคัญ ๆและจำเป็นต้องใช้ในสำนักงาน ก็คือ เครื่องใช้สำนักงานหมวดเฟอร์นิเจอร์ เครื่องใช้สำนักงานหมวดเก็บของเก็บเอกสาร เครื่องใช้สำนักงานหมวดอุปกรณ์ไอทีเครื่องใช้สำนักงานหมวดอุปกรณ์สิ้นเปลือง ซึ่งทั้ง 5 หมวดเป็นเครื่องใช้สำนักงานที่สำคัญและจำเป็นแต่ละหมวดมีรายละเอียด ดังนี้

ภาพประกอบจาก pinteres

    - โต๊ะทำงาน เช่น โต๊ะทำงานเดี่ยว โต๊ะทำงานติดผนัง โต๊ะทำงานกลุ่ม โต๊ะทำงานติดผนังหรือโต๊ะทำงานสำหรับเขียนแบบ

    - โต๊ะคอมพิวเตอร์

    - เก้าอี้ทำงานแบบมีล้อ และไม่มีล้อ ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมในการใช้งาน

    - ฉากกั้นห้อง กรณีตกแต่งสำนักงานแบบเปิดโล่ง อาจต้องแบ่งกั้นโซนผู้บริหารหรือหัวหน้าแผนกให้เป็นสัดส่วน โดยใช้ฉากกั้นห้องแทนการก่อผนังเพื่อไม่ให้ห้องทำงานคับแคบเกินไป

    - โต๊ะประชุม เป็นอุปกรณ์สำนักงานที่เป็นจำเป็นและมีหลายขนาด และหลายรูปแบบส่วนใหญ่การนำมาใช้สามารถปรับประยุกต์หรือนำโต๊ะมาจัดเรียงต่อกันให้เหมาะกับจำนวนผู้เข้าประชุม

    - โคมไฟ เป็นอุปกรณ์สำคัญโดยะเฉพาะงานเกี่ยวกับการเขียนแบบออกแบบ หรือนำมาใช้กับโต๊ะทำงานติดผนัง

    - นาฬิกา แม้จะมีอุปกรณ์ที่สามารถบ่งบอกเวลาได้ เช่น โทรศัพท์มือ แต่นาฬิกา ก็ถือเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่สำคัญและจำเป็น เพราะใช้บ่งบอกเวลาที่เป็นส่วนรวมสำหรับการลงเวลาทำงานหรือเลิกงาน

    - เฟอร์นิเจอร์ประเภทโซฟา สำหรับรับรองแขก

    - ตู้เก็บเอกสารแบบบานเปิด มีหลายขนาด หลายรูปแบบ และผลิตจากวัสดุหลายชนิด เช่น ตู้เหล็ก ตู้ไม้ ตู้กระจก หรือผสมผสานวัสดุเพื่อให้เกิดความสวยงามและมีความคงทน

    - ตู้ล็อคเกอร์

    - ตู้ลิ้นชักเก็บของ สำหรับจัดเก็บเอกสาร เช่น เอกสารสำคัญหรือเอกสารที่เป็นแบบฟอร์ม

    - ชั้นวางของ มีหลายรูปแบบ เช่น ชั้นวางของมีล้อ ชั้นวางของติดผนัง ชั้นวางของเข้ามุม

    - ที่กั้นเอกสารในลิ้นชัก

    - แฟ้มสำหรับรวบรวมเอกสารก่อนจัดเก็บเข้าตู้

    - คอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ

    - เครื่องถ่ายเอกสาร

    - เครื่องสแกนเนอร์

    - เครื่องทำลายเอกสาร

    - แฟลชไดรฟ์ USB

    - ฮาร์ดดิสก์

    - อุปกรณ์ป้องกันไฟกระชาก

    - ระบบโทรศัพท์ และสัญญาณอินเทอร์เน็ต

    - ปลั๊กพ่วง

    - ไฟกระชาก Surge Protector

    - แล็ปท็อป

    - มือถือสมาร์ทโฟน

    - แท็บเล็ต

    - ปากกา (และ ลิควิด) ดินสอ (และ ยางลบ)

    - กระดาษ A4 สมุดจดโน๊ต สมุดแพลนเนอร์ กระดาษโพสต์อิท

    - แม็กเย็บกระดาษ และลูกแม็ก

    - ลวดเสียบกระดาษ (Paperclips) คลิปหนีบกระดาษ (Binder Clips)

    - กรรไกร

    - ไม้บรรทัด

    - ปากกามาร์คเกอร์ ปากกาไฮไลท์

    - หมึกเครื่องพิมพ์

    - ป้ายห้อยบัตร และ สายคล้องคอ

    - ซองจดหมาย ซองเอกสาร

    - น้ำยาทำความสะอาดต่าง ๆ

    - ไม้ถูพื้น ไม้กวาด ไม้กวาดใบไม้ ถุงมือ

    - ถังขยะ ถุงขยะ

    - สบู่ น้ำยาล้างมือ

    - กระดาษชำระ

ภาพประกอบจาก pinteres

     เครื่องใช้สำนักงานหลัก ๆ ที่ต้องให้ความสำคัญในการเลือกซื้อได้แก่เครื่องใช้สำนักงานหมวดเฟอร์นิเจอร์ เช่น โต๊ะทำงาน เก้าอี้ทำงาน โต๊ะคอมพิวเตอร์ โต๊ะเขียนแบบหรือโต๊ะประชุม สำหรับการเลือกซื้อมีหลักในการพิจารณา ดังนี้

     1. โต๊ะทำงานจะมีความสูงมาตรฐานอยู่ที่ 75-80 cm. เป็นระยะพอดีสำหรับการนั่งแล้วเท้ายังวางบนพื้นได้สบาย

     2. ขนาดพื้นที่ใช้สอยบนโต๊ะทำงาน ขนาดมาตรฐานจะอยู่ที่ประมาณ 100 cm. หรือ ยาวถึง 160 cm.

     3. การเลือกเก้าอี้ทำงาน หลักการง่ายๆ คือ เก้าอี้ทำงานควรเป็นแบบปรับระดับความสูงได้ พนักพิงศีรษะมีระดับที่พอดีกับคอ ที่วางแขนจะต้องมีความสูงขึ้นมาเท่ากับความสูงของโต๊ะทำงานได้เพื่อให้สามารถวางแขนในระนาบเดียวกับโต๊ะทำงาน จะได้ไม่ต้องนั่งเกร็งแขนกันทั้งวัน ความลึกของเบาะมีขนาดพอดี

     4. การเลือกโต๊ะประชุม โต๊ะประชุมนั้นมีหลากหลายรูปแบบ ที่นิยมใช้หลัก ๆ จะมีอยู่ 3 แบบด้วยกัน คือ

      - โต๊ะประชุมรูปแบบสี่เหลี่ยมผืนผ้าหรือสี่เหลี่ยม เป็นรูปแบบที่ได้มาตรฐาน และนิยมใช้ในสำนักงานมากที่สุด สามารถนั่งประชุมได้หลายคนตั้งแต่ 2-15 คน

      - โต๊ะประชุมแบบสามเหลี่ยม เหมาะกับสำนักงานที่ต้องการความเป็นแฟชั่น มีดีไซน์ที่สวยงาม และดูทันสมัย

      - โต๊ะประชุมแบบวงกลม โต๊ะประชุมแบบวงกลม จำเป็นที่จะต้องใช้พื้นที่ห้องที่กว้างเหมาะกับการประชุมร่วมกันหลายคน หรือนิยมใช้ในองค์กรขนาดใหญ่

       เครื่องใช้สำนักงาน ที่มีความสำคัญและจำเป็นมีหลากหลานหมวดหมู่แต่สำหรับออฟฟิศใหม่สิ่งแรกที่จะต้องมีก็คือ โต๊ะทำงาน และเก้าอี้สำนักงาน ส่วนเครื่องใช้ในหมวดอื่น ๆ อาจค่อย ๆ เลือกซื้อตามความจำเป็น เพราะจะทำให้เลือกซื้อได้เหมาะกับการทำงานได้มากที่สุด

https://www.rockyfurniture.com/article/%E0%B9%80%E0%B8%84%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B9%83%E0%B8%8A%E0%B9%89%E0%B8%AA%E0%B8%B3%E0%B8%99%E0%B8%B1%E0%B8%81%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99_%E0%B8%A1%E0%B8%B5%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3%E0%B8%9A%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%87_%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%9F%E0%B8%9F%E0%B8%B4%E0%B8%A8%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%A3%E0%B8%A1%E0%B8%B5